Tujuan Menggunakan Sistem E-Procurement

 

Menggunakan e-Procurement tentunya dapat memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk menjalankan bisnisnya. Hal ini sesuai dengan tujuan yang diterapkan oleh e-Procuremnent, yaitu:

1. Mengidentifikasi Kebutuhan

Dengan menggunakan e-procurement dapat memberikan gambaran secara jelas mengenai jasa atau barang yang nantinya ingin di-stock. Selain itu, juga dapat memberikan kemudahan dalam menentukan anggaran.

2. Menghemat Waktu 

Tujuan selanjutnya ialah dapat mempersingkat waktu perusahaan dalam menghubungi supplier untuk mengirim langsung dokumen persetujuan, tanpa perlu lagi menggunakan email atau telepon. 

Selain itu, sistem e-Procurement yang dapat menghitung barang secara otomatis, tentu juga dapat menghemat waktu .

4. Progress Tracking Real Time

E-Procurement mendukung untuk menelusuri tahapan proses pembelian dan dapat melacak secara real-time. Dengan begitu, perusahaan dapat mengontrol pesanan dan memperkirakan kapan produk tersebut dapat sampai. 

5. Laporan Keuangan Lebih Kredible

E-Procurement yang langsung terhubung dengan laporan keuangan perusahaan ini, dapat meng-update laporan keuangan secara otomatis saat terjadi pembayaran. Dengan begitu, laporan keuangan yang dibuat akan kredible dan akuntabilitas. 

6. Penyusunan Laporan Lebih Cepat

Kegiatan yang dilakukan dengan digital ini, tentu akan memudahkan dalam penyusunan laporan. Hal ini dikarenakan data yang dibutuhkan tersimpan dengan baik. 

7. Evaluasi Mudah dan Efisien

Dengan menggunakan e-Procurement, melakukan evaluasi dapat dilakukan dengan mudah. Dengan begitu, dapat meningkatkan kinerja dan meminimalisir kesalahan yang terjadi pada e-Procurement selanjutnya. 

Berdasarkan tujuan di atas, maka perusahaan penting menggunakan https://procurite.com/ yang bermanfaat untuk meningkatkan proses bisnis perusahaan lebih optimal.

Share :