Perbedaan antara Procurement dan e-Procurement

 

Procurement dan e-Procurement sebenarnya merupakan kegiatan yang sama, yakni proses dalam pengadaan barang dan jasa. Meski begitu, terdapat perbedaan diantara keduanya yang cukup signifikan.

Hal yang membedakan antara Procurement dan e-Procurement ialah dari proses pengadaannya. Procurement dilakukan secara manual. Sedangkan, e-procurement segala prosesnya secara elektronik dengan didukung oleh software. 

Procurement

• Dalam pencarian vendor, masih dilakukan secara manual. 
• Pendaftaran vendor pun juga dilakukan secara manual. Panitia penyelenggara perlu menyiapkan berbagai proses pendaftaran, waktu, tempat, dan formulir syarat pengadaan.
• Rapat pengadaan dilakukan secara tatap muka.
• Dokumen Pengadaan  dalam bentuk hard copy serta perlu dilengkapi dan diserahkan dalam banyak map.
• Pemesanan Produk biasanya pada hari dan jam kerja. Pembeli serta vendor perlu mengadakan rapat mengenai kebutuhan produk.
• Administrasi lebih kompleks, sebab butuh tanda tangan, dokumen hard copy, dan kirim antar dokumen.
• Pembayaran biasanya pada awal pemesanan.
• Pengiriman tidak dapat dipantau.

E-Procurement

• Mudah dalam mencari vendor, karena tertera pada website atau aplikasi.
• Pendaftaran online. Panitia penyelenggara hanya perlu mengecek jumlah vendor yang mendaftar. 
• Rapat pengadaan secara online.
• Dokumen berbentuk soft copy. 
• Pemesanan dapat dilakukan kapan saja.
• Proses approval bisa dilakukan secara online.
• Pembayaran dapat di awal, dicicil atau di akhir.
• Pengiriman dapat dipantau atau dilacak.

Dengan begitu, kesimpulannya bahwa e-Procurement dapat memberikan kemudahan bagi perusahaan Anda. Oleh karena itu, segera sukseskan pengadaan dengan menggunakan https://procurite.com/ 

 

Share :